Datenschutzerklärung (nach DSGVO)

Verantwortlicher:

Roots to Rise GmbH i. G., König-Heinrich-Weg 94, 22459 Hamburg, Deutschland.

Vertreten durch die Geschäftsführer Hugh Lütjens und Nicolai Dziedzic.

E-Mail:jugendhilfe@rootstorise.de

(Nachfolgend informierten wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.)

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TMG/TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. IP-Adresse, Name, Kontaktdaten).

Die Datenverarbeitung erfolgt nur zu den jeweils beschriebenen Zwecken und auf Rechtsgrundlagen der DSGVO. Soweit keine spezielleren Speicherfristen genannt werden, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Zweckerreichung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail oder über ein Kontaktformular) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir nutzen jedoch aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung der Website), um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird auf der Plattform Squarespace des Anbieters Squarespace Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA, gehostet. Beim Besuch unserer Website erfasst Squarespace bzw. unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit der Anfrage,

• angeforderte Seite/Datei (URL),

• http-Statuscode (Zugriffsstatus),

• verwendeter Browsertyp und -version,

• Betriebssystem des Nutzers, ggf. Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite).

Diese Daten werden in Server-Log-Dateien gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Log-Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten. Wir behalten uns vor, die Server-Logs nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt .

Rechtsgrundlage: Die vorübergehende Speicherung der Logfile-Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherstellung der Sicherheit der Website . Technisch notwendige Aktivitäten dieser Art sind von der DSGVO anerkannt; der Nutzer hat insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit, da der Webservice ohne Verarbeitung dieser Daten nicht betrieben werden kann .

Speicherdauer: Die Server-Log-Daten werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht (in der Regel spätestens nach 7–30 Tagen) , sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. In letzterem Fall werden die Daten bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Squarespace verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag. Mit Squarespace wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Da Squarespace ein Anbieter aus den USA ist, haben wir zusätzliche Schutzmaßnahmen nach Art. 44 ff. DSGVO implementiert (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Datenschutzniveau bei Datenübermittlungen in die USA zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace unter https://www.squarespace.com/privacy.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

• Technisch notwendige Cookies: Einige Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. für die Seitennavigation oder zur Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen). Solche essenziellen Cookies werden ohne vorherige Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Seite unabdingbar sind . Rechtsgrundlage für notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Webauftritt) .

• Optionale Cookies (Statistik/Marketing): Darüber hinaus verwendet unsere Website derzeit keine nicht-notwendigen Cookies oder Tracking-Tools. Sollte sich dies zukünftig ändern (z. B. Einsatz von Webanalyse-Diensten oder Marketing-Cookies), werden wir solche Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung setzen lassen . Im Falle des Einsatzes optionaler Cookies werden wir Sie beim Besuch der Seite über ein Cookie-Banner um Ihre Zustimmung bitten (Opt-In). Ohne Einwilligung bleiben diese Cookies deaktiviert. Rechtsgrundlage für optionale Cookies ist § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) . Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website.

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren . Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann .

(Hinweis: Da aktuell keine nicht-essenzielle Cookies gesetzt werden, ist ggf. nur ein Hinweis auf notwendige Cookies in dieser Erklärung enthalten. Sobald Analyse- oder Marketing-Cookies zum Einsatz kommen, wird das Cookie-Banner entsprechend angepasst – siehe dazu Abschnitt 3 – und die Details (Art der Cookies, Zwecke, ggf. Drittanbieter) werden hier ergänzt.)

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf der Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Ihre Nachricht zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Angabe personenbezogener Daten erfolgt freiwillig, ist aber zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in der Regel erforderlich. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens und damit verbundenen technischen Administration.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der von Ihnen im Kontaktgespräch mitgeteilten Daten erfolgt – je nach Art der Anfrage – auf Basis unterschiedlicher Rechtsgrundlagen. In vielen Fällen liegt unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gestellten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zugrunde. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags (z. B. Nachfrage zu unseren Leistungen) abzielt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) einschlägig . Gegebenenfalls kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) als Rechtsgrundlage dienen – etwa, wenn Sie freiwillig Informationen bereitstellen, mit deren Verarbeitung Sie durch die Kontaktaufnahme konkludent einverstanden sind.

Speicherdauer: Wir speichern Anfragen so lange, wie es für die vollständige Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Sobald die Kommunikation mit Ihnen beendet ist und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden Ihre Angaben gelöscht . Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren Rückfragen zu erwarten sind. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe nach HGB) bestehen, archivieren wir die Kommunikation entsprechend der vorgeschriebenen Fristen.

Vertraulichkeit: Ihre Daten aus Anfragen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage kann es aber notwendig sein, intern oder mit zuständigen Stellen (z. B. fachliche Ansprechpartner in unserem Unternehmen) Rücksprache zu halten. Dies erfolgt jedoch stets im Rahmen des Zwecks der Anfrage.

(Hinweis: Neben dieser Datenschutzerklärung sollte unmittelbar beim Kontaktformular ein kurzer Datenschutzhinweis mit Link zur Datenschutzerklärung platziert werden . Z. B. ein Satz wie: „Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.“)

Bewerbungen (Daten von Bewerber:innen)

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Name, Kontaktdaten, ggf. berufliche Profile etc.) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsdaten werden nur von den hierfür zuständigen Personen innerhalb unseres Unternehmens eingesehen und vertraulich behandelt.

Rechtsgrundlage: Die primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 BDSG (neu) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung zulässig, wenn sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist . Sofern wir Sie einstellen, werden die Daten Teil der Personalakte und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet (ebenfalls auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Falls wir Ihnen keine Stelle anbieten können, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen (etwa zur Verteidigung von Rechtsansprüchen, bspw. nach dem AGG).

Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens aufbewahrt und anschließend gelöscht . Die Aufbewahrung für diesen Zeitraum erfolgt zum einen, um Ihnen ggf. Feedback zu Ihrer Bewerbung geben zu können, und zum anderen zur Abwehr etwaiger rechtlicher Ansprüche (z. B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz). Sollten wir Ihre Bewerbungsunterlagen darüber hinaus in Evidenz halten wollen (Talent-Pool für zukünftige Stellenangebote), werden wir hierfür vor Ablauf der 6 Monate Ihr ausdrückliches Einverständnis einholen. Im Falle Ihrer Einwilligung können wir die Daten für einen längeren Zeitraum speichern, beispielsweise 12 Monate, und Sie bei passenden neuen Stellen kontaktieren. Natürlich können Sie eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitergabe: Ihre Bewerbungsdaten werden nicht an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weitergegeben. In Ausnahmefällen kann es notwendig sein, externe Dienstleister einzubinden – etwa IT-Dienstleister (Hosting von E-Mail-Servern) oder Personaldienstleister. Diese werden, soweit sie mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet (Auftragsverarbeitung) und dürfen die Daten nur weisungsgebunden für uns verarbeiten.

Analyse- und Marketing-Tools (derzeit nicht im Einsatz)

(Dieser Abschnitt beschreibt mögliche zukünftige Tools. Aktuell setzt unsere Website keine Webanalyse oder Tracking-Tools ein.)

Webanalyse: Falls wir in Zukunft Webanalyse-Dienste wie Google Analytics oder vergleichbare Tools einsetzen, werden wir dies nur nach Ihrer Einwilligung tun (siehe Cookies oben). Solche Tools dienen dazu, das Verhalten der Besucher auf unserer Website auszuwerten und unser Angebot entsprechend zu verbessern. Dabei können Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert oder andere Tracking-Technologien (z. B. Zählpixel) verwendet werden.

Wenn wir Google Analytics einsetzen, werden wir die IP-Anonymisierung aktivieren, sodass Ihre IP-Adresse vor der Übermittlung an Google innerhalb der EU gekürzt wird. Google LLC, der Anbieter von Google Analytics, sitzt in den USA; wir schließen mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag und stützen etwaige Datenübermittlungen an Google auf EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen . In unserer dann aktualisierten Datenschutzerklärung werden wir Sie detailliert über die Datenverarbeitung durch Google Analytics informieren (z. B. erhobene Daten, Zwecke, Speicherdauer). Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, der Analyse Ihrer Web-Nutzung zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Hierzu werden wir Ihnen z. B. einen Opt-Out-Link oder eine entsprechende Einstellung im Cookie-Banner anbieten  .

Marketing- und Remarketing-Tools: Sollten wir künftig Marketing-Instrumente wie z. B. den Facebook-Pixel, Google Ads Conversion-Tracking o. Ä. verwenden, geschieht dies ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung. Solche Technologien dienen dazu, Ihnen auf Drittplattformen (wie Facebook/Instagram oder Google) gezielte Werbung anzuzeigen, die für Sie relevant sein könnte, oder den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen. Wir würden Sie in diesem Fall im Voraus um Ihre Zustimmung fragen (über das Cookie/Tracking-Banner) und Sie hier in der Datenschutzerklärung über die Einzelheiten informieren (Anbieter, Funktionsweise, Datenkategorien, ggf. Datenübermittlung an Dritte/Länder). Auch bei Einsatz solcher Tools haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine Einwilligung nicht zu erteilen bzw. zu widerrufen, ohne Angabe von Gründen.

Newsletter (derzeit nicht angeboten)

Auf unserer Website wird aktuell kein Newsletter oder vergleichbarer regelmäßiger E-Mail-Versand angeboten. Falls wir zukünftig einen Newsletter einführen, werden wir von Ihnen bei der Anmeldung eine ausdrückliche Einwilligung einholen (sog. Double-Opt-In-Verfahren ). Das bedeutet, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie anklicken müssen, um den Eintrag in den Verteiler zu aktivieren. Erst nach dieser Bestätigung werden wir Ihnen Newsletter zusenden. Damit stellen wir sicher, dass niemand unbefugt Ihre E-Mail-Adresse einträgt und Sie nur gewünschte Post erhalten.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung würden wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. freiwillige Angaben wie Name für die Personalisierung) speichern und nur für den Versand unseres Newsletters verwenden. Rechtsgrundlage hierfür wäre Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie könnten diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie z. B. den Abmelde-Link nutzen, der in jedem Newsletter enthalten wäre. Nach Abmeldung vom Newsletter löschen wir Ihre für den Newsletter gespeicherten Daten, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Verarbeitung vorbehalten (die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren würden).

Sollten wir für den Versand des Newsletters einen externen Dienstleister (Mailer) einsetzen (z. B. MailChimp, Sendinblue o. ä.), würden wir mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen und – falls der Dienstleister außerhalb der EU sitzt – zusätzliche Maßnahmen nach Kapitel V DSGVO ergreifen (Standardvertragsklauseln etc.). In der Datenschutzerklärung würden wir den Anbieter namentlich benennen und darüber informieren, dass Ihre E-Mail-Adresse dort gespeichert wird. Selbstverständlich würde auch der externe Dienstleister Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben und nur für den Versand unserer Informationen nutzen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Information über diese Daten und auf weitere Informationen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung (Zwecke, Empfänger, Speicherdauer etc.).

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht (mehr) erforderlich ist. Zum Beispiel, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Ein Recht auf Löschung besteht allerdings eingeschränkt, wenn wir die Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch aufbewahren müssen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten – abgesehen von der Speicherung – vorerst nicht weiterverarbeiten (z. B. während wir auf Ihren Antrag hin die Richtigkeit der Daten überprüfen).

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – auf Ihren Wunsch, soweit technisch machbar – die Übermittlung an einen Dritten zu verlangen.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffene Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruch gegen Direktwerbung: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben (z. B. E-Mail-Werbung), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitungen einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeiten.

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben (z. B. für den Empfang eines Newsletters oder die Nutzung von optionalen Cookies), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die für uns zuständige Behörde wenden: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg (Web: www.datenschutz-hamburg.de), oder auch an die Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit formlos kontaktieren (per E-Mail an [datenschutz@…] oder postalisch an unsere Adresse). Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zur Bearbeitung eines Auskunfts- oder Löschersuchens ggf. zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern, um sicherzustellen, dass keine unbefugte Person Rechte in Ihrem Namen geltend macht.

(Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.)